会上，刘先林老师代表江南(中国)团委，对2012级研究生会新成员的加入表示热烈欢迎。随后，她简明扼要的概括了外院研究生会的工作内容与形式，鼓励新成员们加强与前辈们在工作及学习上的交流。无论是在以后的工作还是学习中，大家都要有决心，有信心，脚踏实地，吃得苦中苦。最后，刘老师强调了外院研究生会团结协作的重要性，指出各部门要在主席的带领下，既要分工明确，又要紧密协作，积极配合校研究生会工作，共建一个有组织﹑有纪律﹑团结友爱的大家庭。

    随后，外院2011级研究生会主席杨文倩，代表2011级研究生会对全体新成员的加入致以欢迎，并对大家未来的表现充满信心与期待。杨文倩向大家具体而详细的介绍了研究生会的工作内容及各部门分工情况，提出新一届外研会要注意加强团队建设。为增强大家对外研会工作的了解与认识，各部门老部长与新成员进行了互动式的经验交流。新成员们积极发言，气氛愉快而融洽，对工作的认识受益匪浅。

    最后，本届外研会主席王冬梅对大会进行了总结，对将要开展的工作进行了相关部署。为促进大家的认识和了解，新成员们进行了简单的自我介绍，并合影留念，本次大会顺利结束。